Blog de Sportiw

8 solutions pour mieux gérer son club !

Pour vous à gérer votre club de façon optimale, nous avons sélectionné pour vous 8 solutions qui pourraient vous être utiles !

Que ce soit pour gagner du temps dans votre organisation, mieux gérer vos bénévoles, faciliter votre recrutement, mieux communiquer avec vos membres ou encore promouvoir les interactions au sein de votre club :

  1. Heja, pour la communication au sein des clubs et des équipes.
  2. Clupik, la gestion 360° des besoins des clubs (boutique, communication, etc.).
  3. Assoconnect, pour la gestion complète de son club de manière automatisée.
  4. HelloAsso, pour la mise en place de « billetterie » événement. 
  5. SportEasy, pour gérer ses équipes de manière simplifiée.
  6. Joinly, pour gérer les adhésions et des paiements en ligne.
  7. MyPlay,  pour faciliter l’analyse de jeu via la vidéo.
  8. Sportiw, pour faciliter le recrutement sportif.

1. HEJA, l'application de communication à destination des clubs :

Heja est une application proposant un moyen simple et moderne pour communiquer au sein de votre équipe sportive. L’application permet de tenir tout le monde informé des matchs, entraînements, événements, grâce à un calendrier d’équipe clair, des messages importants, des rappels automatiques et des SMS de groupe incluant le partage de vidéos et de photos.

Pour Heja, une équipe ce n’est pas seulement des joueurs et des entraîneurs. En effet c’est aussi des familles, des bénévoles, des amis, des supporters ! Organiser et communiquer facilement avec chaque membre est donc un enjeu majeur dans tous les clubs sportifs

Heja propose de nombreuses fonctionnalités pour faciliter non seulement le travail des coachs, mais également celui des parents ou encore des joueurs :

👉 Programmez votre saison : les matchs et les entraînements avec des rappels automatiques 

👉 Connaître la disponibilité de vos joueurs :  les parents et les joueurs peuvent vous faire part de leur présence aux entrainements et matchs

👉 Envoyer des messages à vos joueurs/joueuses. 

👉 Gérer plusieurs équipes à la fois ! 

L’utilisation de Heja est gratuite pour tous les membres de l’équipe, et ne diffuse aucune publicité. Une version payante est également disponible et propose un service plus complet.

2. CLUPIK, une solution 360° :

Clupik est une solution pour la gestion transversale des clubs sportifs, intégrant dans un seul outil 360º tous les besoins du club : administration et gestion, communication, compétitions et boutique en ligne.

Gagnez du temps: valorisez votre temps, rationalisez les processus jusqu’à 80%.

🤚Générer des revenus : ajoutez de nouvelles sources de revenus (boutique en ligne)

Clupik s’adresse aux clubs de sports ! Son but ?  Faciliter la gestion du club grâce à la mise en place d’une base de données des athlètes, des équipes et des groupes dans le club, l’automatisation des publications, des registres de présence, la possibilité de diffuser des matchs ou des compétitions !

L’application vous offre un essai gratuit, puis selon le nombre d’équipes que vous voulez gérer, propose une version payante adaptée à vos besoins (entre 35€ et 95€ par mois). 

Plus d’informations sur Sportiw !

3. ASSOCONNECT, recommandée par la FFBB:

Le but de cette solution est ainsi de pouvoir offrir aux clubs des outils simples d’utilisation et automatisés, ainsi qu’un accompagnement dynamique pour leurs projets ! 

Depuis 2014, Assoconnect à déjà fait gagner de nombreuses heures de gestion aux clubs qui l’utilisent ! Son slogan ? : « Votre temps est précieux consacré – le à ce qui est important »

La simplicité, l’excellence et la bienveillance sont les 3 valeurs d’Asso connect depuis sa création en 2014 ! La simplicité dans l’utilisation, l’excellence car les clubs méritent le meilleur du numérique pour leur projet et la bienveillance pour des échanges de qualité, ensemble !

Asso Connect vous accompagne dans différents domaines :

👉 Comptabilité et finance : tenez facilement la comptabilité de votre association, même sans compétences comptables.

👉 Collecte de paiements : Créez vos formulaires d’adhésion, de dons, et vos billetteries d’événements. 

👉 Communication et site internet : Emailing, blog, site internet : faites connaître votre association grâce à des moyens de communication en ligne efficaces. 

Plusieurs formules sont proposées : Dont une formule gratuite comprenant (les fonctionnalités de base), ainsi qu’une formule payante plus complète (24€/mois) et professionnelle (99€/mois). 

4. HelloAsso, accompagne déjà la FFBB & la FFHB :

La FFBB, et le FFHandball en sont déjà adeptes ! HelloAsso est un site français de paiement sur Internet pour les associations, lancé par Ismaël Le Mouël et Léa Thomassin en 2009. HelloAsso accompagne les clubs et associations dans la mise en place de « billetterie » événement. 

Pouvoir payer en ligne est aujourd’hui très important pour de nombreuses personnes. Cela vous permet également de gagner du temps en gestion administrative, de mieux gérer votre trésorerie, et d’éviter les retards de paiements tout en facilitant votre comptabilité !Hello Asso propose diverses fonctionnalités pour offrir une meilleure visibilité à vos projets :

👉 Financer votre association : réaliser vos projets associatifs, sans limite ni contraintes, collectez des dons en un clic. 

👉 Collecter des adhésions : simplifiez la gestion de vos adhérents via des formulaires en ligne personnalisables. 

👉 Lancez des projets associatifs  : développez votre association grâce à des financements participatifs limités dans le temps, mais sans la contrainte d’un objectif atteint pour collecter. 

👉 Organisez vos événementsHello asso vous offre la possibilité de créer des évènements 100% gratuits et sans commission. 

HelloAsso propose un service entièrement gratuit pour ses utilisateurs. La solution est financée librement par celles et ceux qui la jugent utile. Pour en savoir plus sur leur modèle de financement, rendez vous ici !

5. SportEasy, de multiples fonctionnalités :

Sporteasy spécialisé dans une dizaine de sports tels que le Basketball, le hand, le foot, le rugby, le hockey propose une multitude de fonctionnalités quant à la gestion d’équipe et de clubs sportifs amateurs, et ce dans une centaine de pays.

Lancée en 2010 cette application a reçu plusieurs prix : tels que le lauréat des Sports stratégiques Awards 2017 et le lauréat de la catégorie startup en 2017. Elle comptabilise à ce jour 90 000 équipes actives et 7 000 000 évènements gérés.

Elle offre notamment aux utilisateurs un calendrier qui permet d’organiser les événements dans le club et de les partager à la communauté. Vous pouvez centraliser les données des adhérents, et retrouver leurs informations personnelles, qui peuvent aussi être personnalisées. Les statistiques des joueurs sont inscrites ce qui permet de toujours faire progresser l’équipe et de garder une trace de leur performance. Sporteasy est un gain de temps, surtout avec son envoie d’email automatique.

« SportEasy me fait gagner au moins 2 heures par semaine, entre les envois de mails automatiques pour savoir si mes gars sont dispos et la convocation en 1 clic. Et puis, le site est hyper intuitif. Bravo ! »

Jérémie Moritz

Sporteasy propose plusieurs formules. Il y a une option gratuite qui permet d’inscrire son équipe avec une limite à 30 joueurs. Un mode premium est également disponible pour 5,75€ par mois pour y inscrire votre équipe avec un nombre illimité de joueurs. Et pour inscrire un club le prix est de 3€ par an pour chaque membre avec toutes les fonctionnalités disponibles !

6. Joinly, pour la gestion administrative :

Cette start-up créée en 2014 a pour objectif de redonner du sens à l’engagement associatif en simplifiant la vie des utilisateurs ! Elle est essentiellement spécialisée dans la solution digitale de gestion des adhésions et des paiements en ligne à destination des clubs sportifs. Elle compte déjà à ce jour plus de 8000 associations et clubs dans 45 disciplines.

Associations, fédérations, ou encore collectivités, Joinly est en mesure d’apporter des solutions flexibles et personnalisées aux institutions qui font vivre le secteur associatif français.

Grâce à des fonctionnalités sur-mesure et accessibles, la solution Joinly vous permet de créer, paramétrer et piloter facilement toutes vos collectes : adhésions, stages, tournois, dons, boutiques en ligne…

L’application sur cette fonctionnalité propose notamment de :

  • Créer votre évènement
  • Personnaliser les pages d’inscription
  • Régler en ligne pour les adhérents
  • Suivre les inscriptions en temps réel
  • Et récupérer les informations dès que vous le voulez 

Joinly vous propose une offre “entraînement” gratuite, qui dispose de quelques fonctionnalités comme le formulaire personnalisable et le paiement par carte bancaire. 

Pour 180€ par an, soit 15€/par mois pendant un an, vous pouvez profiter de toutes les fonctionnalités proposées par Joinly ! Venez en retrouvez plus sur les tarifs !

7. My Play, pour faciliter l'analyse du jeu :

My play s’adresse essentiellement aux coachs qui sont spécialisés dans un des trois sports suivant : le basetball, le handball, et le volleyball afin de faciliter l’analyse de jeu !

« Nous voulons aider davantage de clubs dans leur transformation numérique et rapprocher les fans afin qu’ils puissent suivre en direct les matchs de leurs clubs préférés. »

L’application possède un système qui détecte le jeu et la position des joueurs sur le terrain. Celle-ci fournit des caméras internes, des statistiques, des analyses, et le streaming en direct de vos matchs et entraînements. Leur objectif est donc de pouvoir fournir les clubs afin de faciliter l’évaluation des performances de chaque joueur ! La plateforme est aussi interactive pour les entraîneurs ce qui leur permet de pouvoir contrôler les capacités d’édition.

Vous pouvez de plus créer vos propres highlights, à l’aide la fonctionnalité clip qui vous permet de choisir les plus belles actions de vos matchs ! Alors plus besoin de caméraman, c’est l’application qui se gère de la captation de l’événement !

My Play vous propose plusieurs formules :

  • MyPlaySingle : Avec MyPlay Single, vous pouvez multiplier les caméras et donc les angles de vues pour que toutes vos équipes en profitent pour 700 € par an !
  • MyPlayTrack : pour un prix de 2 400€ par an bénéficier de La caméra principale pour la captation de l’évènement sportif et la deuxième pour le tableau d’affichage du score.Il suit automatiquement le jeu, créant ainsi une expérience visuelle similaire à celle de la diffusion télévisée.
  • MyPlayVOLLEY : Cette solution spécialisé pour le Volley inclut 3 caméras: 1 pour la captation grand angle (vue TV) et 2 autres pour la captation de dos de chaque demi-terrain afin de vous offrir la meilleure vue possible pour l’analyse technique et tactique de vos matchs et entraînements pour 2400 € par an.

8.Sportiw, pour faciliter votre recrutement :

Sportiw, c’est LA plateforme pour rassembler la communauté sportive. Avec plus de 35 000 utilisateurs, l’objectif est d’aider les équipes, entraîneurs, joueurs, agents et autres professionnels du sport à se rencontrer pour créer de belles histoires sportives !

Sportiw

Lancée en 2019, Sportiw est né de l’idée d’aider les clubs et les sportifs dans leur “vie sportive”. Que vous soyez sportifs professionnels, semi-professionnels ou amateurs, la mission de Sportiw est de vous accompagner, vous conseiller et de structurer votre activité. Clubs, coaches, joueurs, agents… Sportiw rend votre recrutement plus simple en vous connectant avec tous les acteurs sur une seule et même plateforme !

En tant que coach/membre d’un club, Sportiw vous propose plusieurs formules :

  • Une offre « Premium Club » : Pour 200€ par an + TVA, ayez accès à 3 comptes premium individuels au sein de votre club. Avec ces comptes, vous pourrez voir et contacter tous les joueurs de la plateforme, publier des offres visibles par tous les joueurs, filtrer et annoter les joueurs par niveau ou encore bénéficier d’une mise en avant sur les réseaux sociaux !
  • Une offre « Premium Coach » : En choisissant cette offre, vous bénéficierez des mêmes fonctionnalités/services que ceux cités pour le « Premium Club » mais seulement un compte pourra y avoir accès. Le tarif s’élève à 120€/an ou alors 30€ pour un mois.

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